Как выиграть тендер по клинингу

Как выиграть тендер по клинингу

КЛИЕНТЫ И ПРИБЫЛЬ

4 МИН

Как малому бизнесу зарабатывать на тендерах

Тендеры позволяют продавать товары, работы и услуги государству и большим компаниям в соответствующем объёме. Объясняем, как малому бизнесу правильно подготовиться к торгам и стать исполнителем крупных заказов

Зачем малому бизнесу участвовать в тендерах

У малого и среднего бизнеса (МСП) есть преференции на многих торгах: для госкомпаний и госкорпораций существуют обязательные квоты на закупки у МСП, и эта доля только растёт .

В 2018 году госзаказчики по 44-ФЗ разместили почти 1,3 млн тендеров о проведении закупок у специальной категории поставщиков — малого и среднего бизнеса и социально-ориентированных некоммерческих организаций. Всего на такие закупки потрачено около 1,1 трлн рублей.

По 223-ФЗ цифры ещё больше: всего 14,7 трлн рублей для всех категорий компаний. Статистики по закупкам только для среднего и малого бизнеса нет, но крупные компании по закону 15% своих контрактов разыгрывать среди этой категории.

Общей статистики по коммерческим закупкам тоже нет: многие организации проводят тендеры на собственных площадках. Тем не менее, все типы закупок совершаются регулярно, а их общая сумма составляет триллионы рублей.

Как стать участником тендера

Найти закупку и просто нажать кнопку «Участвовать» не получится: к тендерам нужно готовиться. У каждой электронной торговой площадки (ЭТП) свои правила, но общий принцип участия такой:

Сначала нужно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Это можно сделать в любом аккредитованном центре. Найдите ближайший в своём городе на сайте Минсвязи или оформите КЭП на сайте торговой площадки ЕЭТП или Сбербанка.

Выбрать электронную площадку для участия в тендере и зарегистрироваться на ней. Далее придётся собрать и загрузить на сайт пакет документов: копии выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельств о присвоении ИНН или учредительных документов — всё, что запросит площадка. Процедура регистрации участника тендера регламентируется самой ЭТП, поэтому внимательно изучите требования на сайте. Обычно регистрация занимает до 5–7 дней. Если закупка по 44-ФЗ или 223-ФЗ, сначала получите аккредитацию в Единой информационной системе .

Выбрать тендер, подготовить нужную документацию. Универсальный совет: будьте внимательны, проверяйте технические требования и рассчитывайте свои силы.

В зависимости от вида торгов для участия в тендере может потребоваться обеспечительный платёж: придётся перечислить на счёт ЭТП деньги, которые «заморозятся» на время торгов. В закупках для малого и среднего бизнеса плату берут только с победителя закупки — 1 % от начальной максимальной стоимости закупки, всем остальным участникам деньги возвращают.

Могут также понадобиться:

• банковская гарантия; условно говоря, банк выдаст письменное обязательство выплатить заказчику нужную сумму, если вы не сможете выполнить заказ;
• обеспечение заявки, для этого в ряде случаев придётся открыть специальный счёт.

Как выбрать подходящий контракт

Если хотите участвовать в закупках на небольшие суммы и не соперничать с другими поставщиками, начните с агрегатора заказов и предложений « Берёзки »: там можно проанализировать каталог товаров и услуг по вашему направлению и заранее понять, конкурентно ли ваше предложение.

За крупными закупками нужно идти на специальные площадки, например, в « Сбербанк-АСТ » или аналоги . В торгах по 44-ФЗ требования к заказчикам строже, но все они чётко прописаны в законе. В торгах по 223-ФЗ отбор мягче, зато придётся каждый раз внимательно изучать конкретное положение о закупке, чтобы не пропустить какое-нибудь обязательство и в итоге не уйти в минус.

Что нужно знать клининговой компании, чтобы выиграть тендер на уборку Часть 1 Как сделать успешное предложения по уборке

Чтобы обеспечить постоянную прибыль в коммерческой уборке, вы должны овладеть искусством написания успешных предложений. Хотя сумма контракта важна, ставки — это больше, чем простая математика.

Предложение — это инструмент продажи, а не просто прайс-лист. Цель состоит в том, чтобы выделить вас среди конкурентов и убедить потенциальных клиентов в том, что вы лучший подрядчик для решения их проблем. Так что тратьте меньше времени на написание задач, которые вы выполняете, и больше на написание того, что отличает вас от конкурентов и почему это отличие важно для потенциального клиента.

Как составить успешное предложения по уборке

Подготовка предложения по уборке

Первое впечатление имеет значение. Прежде чем встретиться с потенциальным клиентом, выполните поиск в Интернете, чтобы узнать, что это за компания — чем они занимаются, кому они служат, как долго они занимаются бизнесом и кто входит в их управленческую команду. Это поможет выделить вас среди других встречающихся им подрядчиков.

Осмотр сайта дает возможность собрать реальные данные, а также продемонстрировать вашу приверженность проекту потенциального клиента. Одевайтесь профессионально и приходите как минимум на 10 минут раньше. Будьте организованными, уверенными в себе и общительными.

Если вы участвуете в тендере по уборке(не обязательно в государственном),придерживайтесь предоставленного формата и предоставляйте полную информацию, но только то, что запрашивается. Потенциальный клиент предварительно отобрал вас для участия в процессе запроса предложений, поэтому ему не нужны маркетинговые материалы.

Выезд на осмотр объекта к потенциальному клиенту

Осмотрите каждую комнату, записывая площадь тип этажа и тенденции движения. Отметьте (и сфотографируйте) особые проблемы, которые вы замечаете или которые упоминает клиент. Спросите, какие проблемы клиент испытывал с предыдущими подрядчиками по уборке, и обсудите свои специализированные услуги, такие как уход за полом и мытье окон.

Может быть полезно создать контрольный список для пошаговых инструкций, чтобы убедиться, что вы собрали все данные, необходимые для составления точного предложения и объема работ. .

Наконец, будьте готовы ответить на общие вопросы, задаваемые во время осмотра. «Как долго вы занимаетесь бизнесом?» «Сколько у вас клиентов?» «Откуда мне знать, что вы будете каждый раз отправлять одних и тех же сотрудников?» «Что будет, если завтра в вашей компании что -то измениться?»

Рассчитайте цену для вашего предложения

Не существует единой формулы для определения цены на уборку. Ввод площади в квадратных метрах в калькулятор не обязательно приведет к предложению ставки, которая точно покрывает ваши расходы и позволяет получить прибыль.

Вот почему так важен обходной путь. Позволяет правильно измерить площадку и четко оценить объем работ (подробный список задач и периодичность). Имея эти данные, вы можете рассчитать цену.

Производственные показатели помогут вам распределить суммы на уборку. Если ваша компания новая, возможно, вам придется полагаться на сторонние стандарты времени, посмотрите на ваших конкурентов. Однако поставьте перед собой цель разработать собственные стандарты времени на основе вашего реального опыта и данных. В противном случае вы просто гадаете, насколько продуктивна ваша собственная команда уборщиков. И если ваше предположение неверно, это может означать открытие убыточного счета.

Производительность — это оценка того, сколько времени требуется вашим бригадам для выполнения конкретных задач в нормальных условиях. Например, вы знаете, что ваша команда может пылесосить ( например) 800 квадратных метров в час с помощью ранцевого пылесоса.

Выполните аналогичные вычисления для каждой задачи, чтобы точно определить рабочую нагрузку .

Наконец, оцените свои конкретные затраты на рабочую силу , умножив количество рабочих часов на ставку заработной платы. Не забудьте указать дополнительные налоги на заработную плату, страховку и льготы для ваших работников на этом конкретном обьекте.

Следует учитывать дополнительные расходы, которые могут быть неочевидными и могут относиться только к определенным возможностям. Это может включать расходные материалы, оборудование, накладные и административные расходы.

Во второй части нашей статьи мы расскажем о том что может серьезно повлиять на выбор потенциального клиента в вашу пользу.

Что нужно знать клининговой компании, что бы выиграть тендер на уборку

Как выиграть тендеры на уборку клининговой компании

Стоимость услуг в сфере клининговых подрядчиков зависит от размеров площади, которую необходимо убрать, а также перечня работ по клинингу, предоставляемых клининговой компанией и определяются в процессе тендера на клининговые услуги.

Взаимодействие с потенциальными заказчиками на выставочном стенде

Тендеры на уборку

Было проведено исследование, чтобы выяснить лучший способ для частных компаний, нанять клининговых подрядчиков. Проще говоря, речь идет о тендерах на уборку, способных оформить заявку на участие, прозрачно утвердить клининговые услуги, точно оценить их, а также провести заказчика по перечню предоставляемых услуг, прежде чем окончательно их утвердить. Вот одиннадцать вещей, которые соответствуют правильному заказу услуг клининговой компании, это тендеры на клининговые услуги, которые вы можете включить в собственный процесс найма уборочных подрядчиков:

• Оказание услуг по мытью окон, стеклянных витражей и фасада здания: компания собирает людей на тендерное сопровождение из разных областей бизнеса, включая управленцев, финансистов и брокеров;
• Услуги по уборке помещений административных зданий: тендерная площадка рассматривает предложения и связывается с поставщиками услуг, если некоторые детали не до конца ясны или что-нибудь опущено. Иногда это приводит к повторному выбору поставщика услуг;
• Оказание услуг по клининговому обслуживанию мест общего пользования торгового комплекса: тендерная комиссия исследует компании, в поисках программ повышения качества и стимулов;
• Оказание услуг по уборке административных помещений, территории, прилегающей к административным зданиям и техническому обслуживанию служебных помещений: тендерная комиссия на предприятии исследует взаимоотношения между заказчиками и исполнителем, оборудование клининговой компании и расходные материалы, которая та использует;
• Комплексная уборка помещений, мойка фасадов административных и производственных объектов: тендерный комитет рассматривает финансовую устойчивость компании;
• Оказание услуг по уборке внутренних помещений организаций: тендерное сопровождение изучает зоны высокого риска;
• Оказание услуг по химической чистке ковровых покрытий и мытью окон, стен: тендерная площадка исследует ресурсы, необходимые для выполнения заявки;
• Оказание услуг по санитарному содержанию и обслуживанию (уборке) помещения: краткий перечень полученных заявок претендентов (клининговых компаний) на участие в тендере;
• Оказание услуг по уборке и обслуживанию нежилых помещений и прилегающих к ним территорий: тендерная комиссия подбирает окончательные предложения клининговых компаний;
• Оказание услуг на обеспечение комплекса клининговых услуг зданий (помещений) и сооружений в 1 квартале 2016 года: тендерный комитет составляет отчет, в которому приводятся причины, на которых были основаны их решения;
• Оказание услуг по комплексной уборке, санитарно-гигиеническому содержанию служебно-бытовых помещений и прилегающей территории (клининговые услуги): окончательный список состоит из компаний, предоставивших подходящие предложения и выделяет победителей;

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса и не проводите тендеры на уборку, чтобы найти клинингового подрядчика, вы всё равно должны рассмотреть несколько вещей. Спросите у компании, располагает ли та страховкой, поскольку редко, но несчастные случаи происходят. Прежде чем нанять специалистов, попросите отзывы. Также обратите внимание, придерживается ли компания политики гарантии удовлетворения клиента, желательно иметь письменное удостоверение этого факта.

Тендеры на клининговые услуги, в которых участвуют клининговые подрядчики, варьируются в зависимости от клиента. Большинство клининговых подрядчиков формируют тендерное предложение индивидуально, чтобы соответствовать потребностям коммерческого клиента. В целом, они предлагают огромный выбор услуг, которые могут даже выходить за рамки традиционной уборки.

Напольные покрытия могут мыться, полироваться, убираться пылесосом, дезодорироваться или подвергаться шлифовке, а туалетные комнаты и кухни могут дополнять к традиционной уборке санитарную обработку. Поверхности будут очищены, отполированы, дезодорированы, мусор также вывозиться клининговой компанией.

Услуги наружной уборки здания могут иногда включать дополнительные сопутствующие услуги, например, мытье под давлением наружных стен, уборка парковки, окон, мусора и тротуаров, а также очистка навесов и вывесок / знаков / логотипов компании.

Иногда ковровое покрытие требует не только сухой / влажной уборки, но и восстановления. Пополнение расходных материалов (дозаторов в уборной, туалетной бумаги) также включается в сервис клининговой компании.

Стоимость может варьироваться в зависимости от работы. Например, средняя стоимость, определяемая в тендерах на некоторых традиционные заказы приводится ниже:

• Ковры: 200-250 рублей за квадратный метр, но цена может вырасти до 500 рублей за квадратный метр в Москве и больших городах.
• Уборка жилых домов: 1.500 рублей, до 2.500 рублей в зависимости от оказываемых услуг.
• Водосточные услуги: Между 1.500 и 9.000 рублей, как правило, около 4.000 рублей.
• Окна: 200 рублей за окно, москитные сетки около 50-80 рублей, раздвижные стеклянные двери 250-350 рублей.
• Услуги коммерческой уборки: базовые услуги для небольшого офиса: 5.000 — 10.000 рублей за 1-2 раза в неделю; большой офис, площадью около 2000 кв. метров в крупном городе, может обойтись в 10.000 — 20.000 рублей в месяц за уборку 1-2 раза в неделю и чаще.

Вся эта информация приводит усредненные цены, тендеры на уборку могут розниться в зависимости от услуг, предоставляемых для вашего бизнеса, площади и плотности конкуренции. Но эти тендеры на клининговые услуги должны дать вам представление о стоимости найма профессиональных уборщиков.

Выиграть тендер

Программный комплекс для поиска и анализа торгов на год.

Об услуге

Чтобы выигрывать в тендерах, не нужно заявляться на все закупки подряд. Подготовка заявок и участие в большом количестве тендеров отнимает много времени, а исполнение низкомаржинальных контрактов требует большого количества ресурсов компании.

Вот 4 простых совета, как правильно участвовать в торгах:

Анализируйте конкурентную среду не только в своём регионе. В Вашем регионе могут быть интересные торги, но при этом слишком много участников, которые сильно роняют цену. Стоит оценить % падения на торгах в соседних регионах. Чаще всего положение дел на торгах существенно отличаются от региона к региону.

Ищите госзакупки, на которые никто не заявился. Такие закупки будут объявляться заново и на них снова никто не придёт, а Вы можете стать единственным участником и взять контракт по максимальной цене.

Ищите торги, на которые заявился только 1 участник. Он взял их по максимальной цене и может быть заинтересован в субподрядчике в виде Вас. Анализируйте почему Вас не было на этом тендере и корректируйте свою систему поиска торгов.

Анализируйте «периодические» закупки за прошлый год, в том числе в других регионах. Это позволит выбрать торги, которые скорее всего повторятся снова, а из них, в свою очередь, можно выбрать те, на которые заявляется мало участников. Понимая периодичность и маржинальность торгов заранее, гораздо легче подготовиться к исполнению контракта заранее.

Для того, чтобы иметь всю эту информацию под рукой, Вам понадобится аналитическая система poisktenderov.ru, которая стоит всего 600 рублей в месяц и позволяет:

искать торги и получать уведомления о новых торгах;

легко передавать информацию о торгах исполнителям внутри тендерного отдела;

анализировать конкурентную среду в каждом отдельном регионе или городе;

находить торги с минимальным количеством участников;

понимать аффилированность заказчиков и поставщиков;

искать контракты для субподряда.

Преимущества специализированной организации

За вас работают юристы в области 44-ФЗ и 223-ФЗ с опытом работы от 5 лет

8-ми летний опыт построения эффективной работы с клиентами

Наши юристы всегда в курсе последних изменений законодательства

За вами закрепляется личный менеджер, готовый ответить на любые вопросы

О специализированной организации

Специализированная организация «ИжТендер» на основании ст.40 Федерального закона №44-ФЗ имеет право аналогично уполномоченному органу проводить закупочные процедуры от имени и по поручению заказчика, а также участвовать в торговых процедурах от имени поставщика. Специализированная организация является организатором или участником торгов, а контракты заключают сами заказчики или поставщики.

Наши клиенты

Ответим на вопросы

Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Спасибо!

Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

Как легко выиграть тендер новичку

Мы часто говорим о тонкостях проведения закупок — поиск, тип размещения, аналитика, организация процессов, законы и так далее по списку. Каждый раз углубляясь в тему, мы всё больше забываем о тех, кому, наверное, труднее всего — о новичках.

Начиная участвовать в тендерах, появляется много неясностей и, соответственно, ошибок.

В этом материале, мы расставим все точки над «i». Если вы только начали работать с тендерами, мы расскажем где велика вероятность допустить ошибку. Для тех же, кто только планирует окунуться в мир госзаказов, данная публикация станет чек-листом с множеством ценных советов!

Документы для участия в тендерах

Поскольку закупки находятся под контролем государства, а именно ФНС, следует понимать, что сбора различных бумажек не избежать.

• учредительные документы организации;
• документы, подтверждающие полномочия;
• справка об отсутствии задолженностей по налогам, сборам и тому подобное;
• копия паспорта, желательно всех страниц (для ИП и самозанятых);
• свидетельство о регистрации компании или ИНН юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• копии бухгалтерских отчетов о балансе, прибылях и убытках (заверенные в налоговой или с квитанциями о сдаче);
• опись всех представляемых документов (требуется редко, но сделать не помешает)
• лицензии, сертификаты, разрешения (если необходимо).

Поздравляем, теперь у вас собран полный пакет всех необходимых документов! Что же делать с ними дальше?

Что нужно для участия в тендерах

Наверно Вы и сами понимаете, что вышеперечисленные документы нужны не просто так. И даже не для того, чтобы кинуть их на стол заказчику со словами «Дай тендер!».

Все они необходимы для получения ряда регистраций и специальных инструментов для участия.

Что нужно получить:

1. Электронная подпись
2. Личный кабинет организации / ИП на Госуслугах
3. Аккредитация в ЕИС / ЕРУЗ (автоматически даёт аккредитацию на восьми государственных электронных торговых площадках)
4. Спецсчет в банке

Даже после выполнения всех пунктов, не стоит убирать собранную документацию в долгий ящик. Храните все бумаги вместе, на всякий случай.

Какой способ определения поставщика выбрать

Вопрос неоднозначный. В зависимости от того, что предлагает Ваша компания — поставку, работу или услугу, ответ будет отличаться. Кроме того, он будет отличаться и в случае разных сфер деятельности.

Проще говоря, что справедливо для строительства, не будет таковым для IT или уборки помещений.

Поэтому мы постараемся привести самые распространенные примеры, но для конкретно Вашего случая, лучше обратиться за консультацией к специалистам.

Выполнение работ

При выполнении работ по, например, текущему ремонту, лучше всего выбирать Электронный аукцион.

Преимущества этого выбора банальны — очень простой пакет документов. Вам понадобится всего лишь подготовить и прикрепить карточку предприятия, а все остальные документы подгружаются из ЕИС.

Однако, на всякий случай, всё равно изучайте документацию. Вдруг заказчик решит включить дополнительные требования. Такое происходит нечасто, но лучше перебдеть.

Это очень удобный и легкий вариант, ведь шанс допустить ошибку сведен к минимуму, а это уже половина успеха!

В случае с капитальным ремонтом или реконструкцией, дела обстоят сложнее. Скорее всего будут требоваться дополнительные бумаги — выписка из СРО, лицензия и так далее. В целом, даже с учетом этих документов, процедура остается достаточно простой по бюрократической части.

Поставка

При осуществлении поставок, чаще всего, простейшим вариантом будет Запрос котировок.

Дело в том, что при поставке необходимо указывать характеристики товаров или материалов. Это очень трудоемкая работа. В запросе котировок критерии намного проще, что существенно упрощает задачу.

Также, используя такой тип размещения, можно заработать больше, ведь условия для необоснованного снижения цены попросту отсутствуют.

Услуги

Предоставление услуг — самый сложный вариант. Проблема в том, что все услуги являются высокомаржинальными. Соответственно, более половины стоимости — это прибыль. В таких условиях можно применять демпинг и на аукционах творится настоящая вакханалия.

Поэтому, самым логичным вариантом будет Конкурс. Это наиболее точный и прозрачный вариант, отсекающий недобросовестных и неподготовленных участников.

Но предупреждаем, за этой безопасностью и честностью кроется множество сложностей самой процедуры. Необходимо трижды проверять каждый документ, только так получится добиться победы.

Советы новичкам в закупках

В этой части мы не будем рассказывать стандартные вещи, которые без труда можно найти в первой попавшейся статье. Мы за практические знания, и советы дадим соответствующие:

При получении электронной подписи, озаботьтесь настройкой компьютера заранее. Удостоверяющий центр вряд ли согласится помочь, поэтому стоит подготовиться.

Можете попробовать воспользоваться автонастройщиком, скачав его на сайте ЕИС-а, но он не всегда работает на должном уровне.

Аккредитация, на первый взгляд, может показаться легкой и простой процедурой. Однако, согласно статистике, первые отклонения заявок у новичков происходят именно по причине неправильно пройденной аккредитации.

Чаще всего, проблема заключается в нечитабельных документах, или не полностью подгруженных. Будьте внимательны!

Если ничего не получается, заявки отклоняют и вы не понимаете, что делать, обратитесь за помощью к экспертам.

Например, Тендерплан предоставляет услуги тендерного сопровождения, где в сборе документов и оформлении заявки Вам будет помогать специалист с многолетним опытом в закупках!

Отдельно проясним ситуацию с аккредитацией для физических лиц, ИП и самозанятых.

Вам стоит быть еще более внимательными, так как неправильная аккредитация в Вашем случае может грозить не только отклонением заявки, но и дополнительным обязательствам по налогам, сборам и так далее.

При участии в тендерах на поставку, указывая в технической части показатели своего товара, но не забывайте про критерии технического задания. На этом этапе подобрать более подходящий товар или отказаться от тендера будет максимально безболезненно.

Если же Вы решите просто переписать ТЗ, то предварительно озаботьтесь поиском реального товара. При оформлении заказчик мог допустить ошибку, и на деле такого товара не существует. А вот проблемы, которые появятся если попасть в такую ситуацию, будут более чем реальными.

Вывод

Воспользовавшись всеми описанными советами и грамотно заполнив все документы, отделять от победы Вас будет лишь опыт и качество предмета поставки.

Будьте добросовестным поставщиком, внимательно читайте все документы и не пытайтесь применять махинации. Тогда все ваши труды и старания непременно окупятся, да и на душе будет легче.

Какие бывают тендеры и как повысить шансы на победу

Необходимый минимум для тех, кто никогда не участвовал

Мы начинаем серию статей о тендерах: пошагово разберем разные виды закупок.

Начнем с самых азов — если вы уже участвовали в тендерах и побеждали, то, скорее всего, всё это вы уже знаете.

Что такое тендеры и какие они бывают

Термин «тендер» часто употребляется в сфере закупок, но в российских законах до сих пор нет его официального определения. В общепринятом смысле тендер — это конкурсные торги.

Заказчик объявляет условия, по которым будет покупать товары, услуги или работы. А поставщики с учетом требований предлагают свои варианты. Заказчик заключает контракт с поставщиком, у которого условия лучше. Правда, в жизни все гораздо сложнее.

Например, школа хочет закупить стулья и парты. Это госучреждение — пойти в мебельный магазин школа не может. По закону она должна провести тендер и выбрать поставщика конкурсным путем. Поэтому школа формирует требования к закупке и критерии, по которым будет отбирать победителя. Размещает информацию о закупке на специальном сайте для тендеров. В назначенный день школа подводит итоги и выбирает поставщика.

Чтобы свободно ориентироваться в теме, сначала нужно узнать все термины. Это не самый интересный раздел статьи, но без него невозможно понять основное.

В зависимости от того, кто организует конкурс, тендеры делятся на государственные, для компаний с госучастием и коммерческие.

Государственные тендеры проводят государственные организации, бюджетные и муниципальные учреждения. Например, больницам нужно оборудование, а школам — мебель. Все закупки здесь проходят в соответствии с 44-ФЗ . Если речь идет о выборе подрядчиков для капремонта общего имущества многоквартирного дома, то руководствуются постановлением правительства № 615.

Тендеры для компаний с госучастием проводят компании, частично или полностью принадлежащие государству, компании с регулируемой деятельностью и естественные монополии. Например, нефтегазовые, энергетические и горнодобывающие компании.

При организации закупок они руководствуются 223-ФЗ и внутренними положениями компаний о закупках. Их можно найти в открытом доступе. Вот, например, положения о закупках РЖД и «Газпрома».

Коммерческие тендеры могут проводить любые негосударственные компании. Эти закупки регулируются гражданским кодексом, федеральным законом «О защите конкуренции» и внутренними положениями.

По составу участников тендеры бывают открытыми, закрытыми и с ограниченным участием. В открытых закупках может принять участие любая компания. В закрытых — только компании, которые пригласил организатор. Это как вечеринка по приглашениям. В тендерах с ограниченным участием — все, кто соответствует специальным условиям. Например, условием может быть наличие особенного оборудования или определенной квалификации.

По количеству этапов тендеры делятся на одноэтапные и двухэтапные.

В одноэтапных организатор тендера выбирает победителя только на основе полученных предложений — без дополнительных обсуждений и встреч с участниками.

В двухэтапных после первого этапа заказчик может отобрать пул интересных предложений, а на втором — выбрать из них победителя. Здесь заказчик в процессе тендера может уточнить требования к закупке, а участники — доработать заявку перед финальным отбором.

По способу закупок тоже несколько вариантов.

Аукцион. Здесь ключевой критерий — цена. Кто предложит ниже, тот и победил.

Конкурс. Побеждает участник, который предложил лучшие условия по тендеру. Например, если компания выбирает подрядчика для издания корпоративного календаря, она может оценивать предложенную концепцию и эскизы дизайнера.

Запрос котировок или цен. Как и в аукционе, победителем становится участник с самой низкой ценой. Разница в том, что сроки представления заявок в таком тендере сильно ограничены: обычно не больше недели.

Запрос предложений. Заказчик выбирает предложение с лучшими условиями. Но, в отличие от конкурса, сроки проведения такого тендера обычно не превышают 10 дней.

Закупка у единственного поставщика. В отличие от остальных видов, это неконкурентный способ закупки. Заказчик никого не выбирает, а отдает контракт определенному исполнителю. Это возможно, например, при закупке услуг у монополиста: железнодорожных перевозок у РЖД или отправки корреспонденции у Почты России.

У любого тендера несколько характеристик. Например, коммерческая компания может объявить открытый конкурс, а госучреждение — закрытый аукцион.

Тендеры ищут на электронных торговых площадках — ЭТП. Всего их порядка 200. Новичкам в тендерах лучше начинать работу с сайта госзакупок. Здесь размещаются все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ .

Кто может участвовать в тендерах

В тендерах могут участвовать юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. Об этом прямо сказано в 44-ФЗ и 223-ФЗ . В гражданском кодексе запретов тоже нет.

Главное — соответствовать требованиям, подать полный пакет документов и сделать лучшее предложение. Шансы на победу есть у всех.

Правда, нюансы для физлиц все равно есть. Они не смогут стать участниками закупок, где есть ограничения в условиях. Всего таких ограничений три:

1. Закупки для субъектов малого предпринимательства. В этом случае к участию допускаются только компании и индивидуальные предприниматели.
2. Наличие у участников лицензий. Они нужны для некоторых видов деятельности, например для телевещания или частной охранной деятельности. Физлица не могут получить лицензию — только компании и предприниматели.
3. Членство в саморегулируемых организациях. Требуется при строительстве, проектировании и инженерных изысканиях. В строительстве — для контрактов свыше 3 млн рублей. Вступить в СРО могут только ИП и юридические лица.

Если компания сотрудничает с физлицом, то по закону она обязана платить НДФЛ и страховые взносы. Поэтому в таком случае исполнитель на руки получит сумму меньше, чем указана в контракте. Как участвовать в разных видах закупок — расскажем в отдельных статьях.

Как повысить шансы на победу в тендере

Победителем может стать любой участник, если он предложил лучшие условия и правильно подал документы.

Как молодой компании победить в тендере. Для победы в некоторых видах закупок, например в конкурсах, важны деловая репутация и опыт работы. При оценке заявок эти факторы принимаются во внимание наряду с ценой. Поэтому молодым компаниям в таких закупках победить сложно, особенно если конкурентов много. Но есть тендеры, в которых участники побеждают только потому, что оказались единственными, кто подал заявку по всем правилам.

1. Участвуйте в тендерах с небольшими суммами. Тендеры до 1 млн рублей могут быть неинтересны крупным компаниям, а у вас будет больше шансов победить и заработать положительную репутацию.
2. Предлагайте выгодные условия. Найдите тендеры, похожие на те, в которых хотите победить. Посмотрите, что предлагают конкуренты и кого выбирают заказчики. Возможно, у вас получится сделать более интересное предложение. Например, сократить сроки поставки или включить в свою услугу дополнительную опцию бесплатно.
3. Внимательно заполняйте тендерную документацию. Это еще один способ получить преимущество. Представьте, что в тендере участвуют только два поставщика. Оба формально подходят под требования заказчика, но один неверно оформил тендерную документацию. Победит второй, даже если его цена выше предложения конкурента.

Как победить, не снижая цену. Все зависит от тендера. Если это аукцион или запрос котировок, то низкая цена — ключевой фактор для определения победителя. Поэтому лучше сразу определить, до каких пределов вы готовы снижать цену.

А в конкурсе или запросе предложений может выиграть участник, у которого лучше условия. Например, если речь идет о выпуске календарей или корпоративных открыток, то поставщиком может стать дизайн-бюро , которое предложило более интересный макет.

Что такое тендерное сопровождение и нужно ли оно. Тендерное сопровождение — услуга, при которой специалисты помогают готовиться и побеждать в тендерах. Специалисты могут участвовать на всех этапах или только помочь найти подходящий тендер и собрать пакет документов.

Тендерное сопровождение — хороший выход, если еще никогда не участвовали в закупках.

Услуги предлагают как специализированные компании, так и частные специалисты по закупкам. Их можно найти, например, на «Авито», «Юду», « Профи-ру ».

Еще есть ресурс GZEX. Там все устроено как на любой бирже фрилансеров: заказчики оставляют задания, а исполнители предлагают свои услуги.